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各　　位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　執行チーム

 

　　　　　(通知)２０１９年度支払関連書類（物件費等）提出締切日について

 

　今年度の支払関連書類（物件費等）提出締切日を薬学部事務ホームページ（https://wptest.i-system.biz/format/format-692/）「２０１９年度支払処理日程表」へ

掲載いたしましたので、よろしくお取り計らい願います。

　当該月中に検収（納品確認・役務の完了確認）をした支払関連書類は、翌月の教室締切

日が提出期限となります。執行チームまで提出をお願いいたします。

※　支払関連書類は、教室締切日直前まで溜め込まず、その都度こまめに提出して

　　いただきますようお願いいたします。　　

　※　提出に際して、下記「注意事項」を必ずご確認いただきますようお願いいたします。

 

※※※注意事項※※※

１．業者から提出される支払関連書類（請求書・納品書・見積書等）に、事実に即した

　　日付が印字されていることを必ず確認してください。

２．科研費・受託研究費等の外部資金については、特に計画的な早期執行をお願いします。

　　また、人件費及び旅費の執行にもご留意いただき、年度末に大量の振替が発生すること

　　がないようにしてください。

３．UTokyo試薬サイト・購買サイト注文分で、当該月中に納品されたものについては、

　　必ず当該月中にサイト上で検収処理を行ってください。

４．当該月の近距離旅費については、支払い遅延を防止するため、速やかに請求書を

　　庶務チームへ提出してください。

５．１件／１００万円以上（税込）の案件については事務から発注することになっています

ので、必ず事前に各教室担当者にご連絡ください。

６．全ての経費において、１０万円以上５０万円未満の物品で１年以上の使用が予定

　　されているものは少額備品として、５０万円以上の物品は動産として管理します。

　　支払関連書類提出の際には、型番やメーカー名等の内容が確認できるカタログ等も

　　合わせて提出してください。

７．新たに納品検収者を指名する必要がある場合は、「納品検収責任者及び納品検収補助者

　　登録簿」に必要事項をご記入の上、執行チームに提出してください。

８．同姓同名の方への誤振込を防止するため、「立替払請求書」と「近距離旅費請求書」

　　には振込金融機関名と口座番号（下４ケタ）を必ずご記入ください。

　　ゆうちょ銀行の場合、口座番号の最後の「1」をとったうえで下４ケタをご記入ください。

　　（例）口座番号：12345671　→　記入する番号：4567

 

• ４月分（５月支払分）につきましは、GWに関連し、発注元へできるだけ４月中に

請求書等を発行していただけるようご連絡をお願いいたします。

※　各種様式は下記「薬学部事務ホームページ」よりダウンロード願います。

　　https://wptest.i-system.biz/format/format-692/

※　不明な点等ありましたら執行チームまでご連絡下さい。