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【執行T】防災訓練の実施について(10/19(月)12:00~)

2020年09月16日 (水)  執行チーム


              防災訓練の実施について


10月19日(月)に薬学部・薬学系研究科の防災訓練を下記要領で実施します。
ご協力のほどよろしくお願いいたします


【1. 実施目的】
 巨大地震発生及び火災発生における避難訓練を消防法で定められた消防計画に則り、年1回実施し、東京大学薬学部・薬学系研究科教職員・学生等の安全確保を図る。

【2.実施概要】
2-1.参加者
・今年度は、コロナ感染症拡大防止の観点から各教室1~2名(教職員1名+学生1名)
以内での参加

2-2.訓練対象エリア
・薬学部本館(南館含む)、薬学系総合研究棟、先端創薬棟、資料館

2-3.避難場所
医学部2号館前広場(1次避難場所)

2-4.安否確認方法
・上記避難場所へ避難された方は、添付の「安否確認提出シート」に記入し、
避難場所に設置の薬学訓練本部の事務職員へ提出してください。
※安否確認シートは、当日本部でも記載可能ですが、事前に記入して避難の際に持参頂いたほうがスムースに解散できます

2-5.避難場所での待機
・今年度は密を避けるため、避難場所にて「安否確認シート」提出後はその場に待機せず解散となります。

【3.訓練の流れと詳細内容】
・教室の方々は、以下のスケジュールにて避難訓練にご参加願います。
障害のある方の避難につきまして、補助等必要な場合はご連絡ください。

3-1タイムスケジュール
11:50 訓練が行われる旨、事前放送を行います。
11:55 訓練が行われる旨、事前放送を行います。
12:00 地震発生(10秒間)
12:00 避難開始(医学部2号館前広場の一次避難場所へ)
      ※実際の災害を想定して、避難前に使用中の火を消す、
       ガスの元栓を閉める。
12:10~点呼確認・報告(災害対策本部へ)後、待機せず解散

3-2.一次避難場所(医学部2号館前広場)への避難
・館内放送にて訓練開始の放送を行いますので、
  一次避難場所である医学部2号館前広場へと避難をしてください。
・医学部2号館前広場の場所は、別添の避難経路図でご確認ください。
※エレベーターを使用せずに、階段で避難をしてください。
※避難にあたっては迅速に行動願います。なお、ピンヒール等での
   避難は怪我をする場合もございますので、ご注意ください。

3-3.災害対策本部へ点呼結果の報告方法
・添付「安否確認提出シート」に必要事項を記入し、避難場所へお持ちください。
・避難場所に到着後、災害対策本部へ「安否確認提出シート」を提出してください。
※提出後は、待機せずに教室にお戻りください。


また、安否確認システムによる安否確認連絡訓練も実施いたします。
(人事情報システムに必要事項を登録している教職員対象)

 

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