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(通知)平成３０年度支払関連書類（物件費等）提出締切日について

 

今年度の支払関連書類（物件費等）提出締切日は平成３０年度支払処理日程表のとおりとしますので、

よろしくお取り計らい願います。

当該月中に検収（納品確認・役務の完了確認）をした支払関連書類は、翌月の教室締切の日が提出期限となります。

執行チームの各教室担当者まで提出をお願いいたします。

※　教室担当者は昨年度より変更があります。教室別担当表(H300401～)を必ずご確認ください。

※　支払関連書類は、教室締切日直前まで溜め込まず、その都度こまめに提出していただきますようお願いいたします。

※　提出に際して、下記「注意事項」を必ずご確認いただきますようお願いいたします。

 

※※※注意事項※※※

１．業者から提出される支払関連書類（請求書・納品書・見積書等）に、事実に即した日付が印字されていることを必ず確認してください。

２．科研費・受託研究費等の外部資金については、特に計画的な早期執行をお願いします。また、人件費及び旅費の執行にもご留意いただき、年度末に大量の振替が発生することがないようにしてください。

３．UTokyo試薬サイト・購買サイト注文分で、当該月中に納品されたものについては、必ず当該月中にサイト上で検収処理を行ってください。

４．当該月の近距離旅費については、支払い遅延を防止するため、速やかに請求書を庶務チームへ提出してください。

５．１件／１００万円以上の案件については事務から発注することになっていますので、必ず事前に各教室担当者にご連絡ください。

６．全ての経費において、１０万円以上５０万円未満の物品で１年以上の使用が予定されているものは少額備品として、５０万円以上の物品は動産として管理します。支払関連書類提出の際には、型番やメーカー名等の内容が確認できるカタログ等も合わせて提出してください。

７．新たに納品検収者を指名する必要がある場合は、「納品検収責任者及び納品検収補助者登録簿」に必要事項をご記入の上、執行チームに提出してください。

８．同姓同名の方への誤振込を防止するため、「立替払請求書」と「近距離旅費請求書」には振込金融機関名と口座番号（下４ケタ）を必ずご記入ください。ゆうちょ銀行の場合、口座番号の最後の「1」をとったうえで下４ケタをご記入ください。

（例）口座番号：12345671　→　記入する番号：4567

 

※　各種様式は「事務書式集」（6.執行チーム>01.伝票）よりダウンロード願います。

※　他にも不明な点等ありましたら執行チームまでご連絡下さい。

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薬学部・薬学系研究科　執行チーム

叶　るみ

内線：24713

メール：kano.rumi@mail.u-tokyo.ac.jp

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