事務手続きProcedure

短時間勤務有期雇用教職員に採用された方の事務手続きは、主に次のようなものがあります。
（１）手当（通勤手当は、非該当の方も届け出が必要です。）

• 通勤手当
  １か月の通勤に要する運賃等の額に相当する額を週当たりの出勤日数に応じて手当額として支給します。（上限５５，０００円）、バスについては、ＩＣカードでの換算となります。
  ただし、運行距離が１キロに満たないものは支給対象とはなりません。
  また、自転車等で２キロ以上通勤される方にも支給されます。
  ※申請の際に届け出た通勤経路より金額の低い経路を認定することもあります。

（２）給与（毎月１７日（その日が土日祝日になる場合には、１５～１８日の間の規則で定められた日）に支給されます。）
短時間勤務有期雇用教職員の方は、毎月の勤務実績を就労管理システムにて確定させることで翌月に支給されます。

• 給与振込
  給与振込口座は必ず職員本人名義でなければなりません。また、希望される方は二つの口座に振り込むことができます。
• 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
  所得税の源泉徴収のために必要なものです。

（３）社会保険・厚生年金

• 保険及び年金加入
  採用された方のうち、加入要件を満たしている方が対象となります。
  基礎年金番号が必要となります。

（４）雇用保険
雇用保険の対象者は、週２０時間以上勤務で、かつ３１日以上雇用が見込まれる方です。

• 資格取得届
  雇用保険に加入していた方は、被保険者証を提出してください。保険者番号はどの事業所でも同じ番号を使用します。
  もし、雇用保険に加入していたことがわからないという方は、前の勤務先の担当者に問い合わせてください。

（５）その他

• 職員証
  東京大学の職員証は、入退館の登録などを行います。発行申請の際は顔写真データが必要となりますので、ご用意ください。
• メールアドレス
  メールアドレスの申請は、執行チームが担当です。

労働条件通知書については、こちらをご覧ください。
外国人教職員に採用された方は、こちらもご覧ください。

主な事務担当