事務手続きProcedure

【１】以下の情報を【２】と併せて、執行チーム宛にメール連絡してください。

・贈与を必要とする理由
例）令和　年　月　日に国立大学法人東京大学 大学院薬学系研究科・薬学部から○○に着任する○○が、研究遂行上必要不可欠であるため 贈与を申請するものである。

・異動先の物品関係の事務担当者連絡先
・異動先での使用場所（建物名、研究室名、部屋番号）

【２】贈与物品一覧：エクセルシート１枚目

持ち出し予定の物品を、様式にまとめて記載してください。
シールの貼付がなかったり、購入経費によっては学外贈与が出来ない場合もありますので、この一覧表をメールでお送りいただきましたら、こちらで内容を確認いたします。

購入額10万円未満の消耗品扱いの器具・装置等については、分かる範囲で記載してください。
ただし、文具類やフラスコ等の実験用の「消耗品」の記載は不要です。
（例：購入額9万円のノートPC　→記載）

※物品に科研費取得物品が含まれる場合：
科研費取得物品は、研究者個人に返還することが義務となっており、研究者自身が転出先で物品使用の手続きを取ることになっておりますが、ご希望でしたら機関同士の手続きにすることができますので、その旨ご連絡ください。

【３】備品シール、備品写真台紙：エクセルシート２枚目

【２】の確認により贈与物品が確定しましたら、シールの貼付がわかるよう装置全体写真を撮り、様式にカットペーストしてください。その後、備品シールは剥がして様式に貼ってください。

【４】動産除却申請書：エクセルシート３枚目

印刷した上記【２】【３】の書類とともに、教室長名で押印した【４】動産除却申請書を提出してください。
申請書日付で東大資産から除却しますので、申請日は、転出予定日から離れすぎないようにしてください。