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【ネットワーク_メール移行】移行詳細およびご協力のお願い

2021年01月08日 (金)  執行チーム

薬学系研究科

molアドレス利用者 各位

教室LAN管理者 各位

 

情報ネットワーク設備委員長代理執行チームです。

2021年1月20日のmolメールサービス移行の詳細とご協力のお願いです。

 

■移行日時:2021年1月20日(水) 切替予定時刻12時

※移行日現在使用中のmolアドレス全てについて、移行、転送、廃止の措置

※不具合がなければ15分程度経過後、ECCSクラウドメールでmolメールが利用できるようになります。完全に切り替わったタイミングで一斉周知メールおよび事務部HP掲示板にて、その旨お知らせします。

 

■トラブル発生時の問い合わせ先

!お願い!

 まずは各教室のLAN管理者を中心に、教室内で相互扶助をお願いします。

 それでも解決が難しい場合には、LAN管理者またはその代理人(教室秘書さん等)経由で以下へお問合せください。

 

薬学部メール移行専用アドレス【対応時間:9:00~16:00】

yaku-newmail-help-group@g.ecc.u-tokyo.ac.jp

※在宅勤務が増える見込みですので、なるべくメール連絡をお願いいたします。

 

■移行の概要

メールサービス移行概要

・移行先:情報基盤センターメールホスティングサービス

 

■利用者マニュアル

【全員対象・基本設定】利用者マニュアル

【メールクライアント設定】[Windows]Outlook2019/Outlook Office365

【メールクライアント設定】[Windows/Mac]Thunderbird

【メールクライアント設定】[Mac]メールapp(Apple_mail)

 

■移行日前の利用者の準備作業

①【必須】UTokyoAccoutの確認

②【必須】ECCSクラウドメールの有効化

③【必須】ECCSクラウドメールへのログイン確認

※上記①~③:利用者マニュアル【基本設定】p.2 「◆事前準備」を参照。

④【任意】メールクライアントソフトの設定

Outlook,Thunderbirdなどを使う方は事前に以下の設定をお願いします。

(1)ECCSクラウドメールでの設定:利用者マニュアル【基本設定】p.3  「◆薬学部個人メールアドレスの設定 – 【任意】メールクライアント(Outlook,Thunderbird)の設定」

(2)メールクライアントでの設定:利用者マニュアル【メールクライアント設定】(希望のメールクライアントのマニュアルを選択)参照

※④の作業を行うと、移行切替後にご希望のメールクライアントでmolアドレスの送受信が可能となります。

 

■移行日当日の利用者の作業

利用者マニュアル【基本設定】p.3 「◆薬学部個人メールアドレスの設定」を参照。

①【必須】ECCSクラウドメールの確認と設定

②【任意】転送先追加

③【任意】メールクライアント(Outlook,Thunderbird)の設定(前日までに行っている場合は作業不要)

④【グループオーナー必須】ECCSクラウドメールのマイグループの確認

利用者マニュアル【基本設定】p.4 「◆薬学部メーリングリスト(グループアドレス)の設定」を参照。

・グループアドレスのメンバーは、1/7時点のメンバーを執行チームにおいて移行日前に登録しておきます。

 

以上

 

情報ネットワーク設備委員会事務担当 執行チーム

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